سياسة قواعد السلوك

مقدمة

تتمثل هذه السياسة التعريف بالمبادئ والآداب والاخلاق الاسلامية المنبع الاساس لسلوك الفرد, ونشر القيم, مع تعزيز القيم المهنية والأخلاقية في علاقة الموظف مع زملائه و رؤسائه, والتي تندرج تحت إطار تنمية روح المسئولية, والالتزام بها مع تعزيز ثقة العملاء بالخدمات التي تقدمها الجمعية,  والعمل على مكافحة الفساد بشتى صورة.

 

النطاق

تحدد هذه السياسة المسؤوليات العامة  لكافة العاملين ومن لهم علاقات تعاقدية وتطوعية في الجمعية, ويستثنى من ذلك من تصدر لهم سياسات سلوك وظيفية خاصة وفقاً للأنظمة.

 

البيان

تضمن الجمعية والعاملين بها وكل ما يتبعها على حدة الالتزام ب:
  1. الترفع عن كل ما يخل بشرف الوظيفة.
  2. تخصيص وقت العمل لأداء الواجبات الوظيفية.
  3. العمل خارج وقت العمل متى ما تطلب ذلك وفقاً لمصلحة الجمعية.
  4. خدمة أهداف الجمعية التي يعمل بها وغايتها.
  5. الالمام بالأنظمة واللوائح وتطبيقها دون تجاوز أو اهمال.
  6. التحلي بالنزاهة في أي تحقيق رسمي يشارك فيه أو دعوى قضائية.
  7. اتخاذ الاجراءات الرسمية لضمان سرية المعلومات الشخصية للآخرين.
  8. توخي الموضوعية في تصرفاته من خلال العمل بحيادية ودون تمييز .
  1. احترام حقوقهم ومراعاة مصالحهم دون استثناء والتعامل معهم بحسن ولباقة.
  2. السعي لكسب ثقته عبر النزاهة.
  3. التجاوب معهم وفق السلوك السليم في كل الأعمال بما يتفق مع الأنظمة والتعليمات.
  4. التعامل مع الوثائق والمعلومات الشخصية بسرية تامة وفقاً للأنظمة والتعليمات.
  5. الامتناع عن أي عمل يؤثر سلباً على الثقة الوظيفية .
  1. يحظر على العاملين اساءة استعمال السلطة الوظيفية واستغلال النفوذ, بقبول أو طلب الرشوة أو ارتكاب أي صورة من الصور المنصوص عليها في نظام مكافحة الرشوة.
  2. يحظر على العاملين التزوير أو أي صورة من صورة.
  3. يحظر على العاملين الجمع بين وظيفتين وممارسة أخرى دون الحصول على موافقة مسبقة بذلك.
  4. يحظر على العاملين الاشتراك في الشكاوى الجماعية أو رفع الشكاوى الكيدية ضد أشخاص أو جهات.
  5. يحظر على العاملين جمع الوثائق أو العينات أو المعلومات الشخصية عن أي شخص إلا أن تكون في إطار نظامي وضمن متطلبات العمل الضرورية .
  6. يحظر على العاملين افشاء المعلومات السرية أو الوثائق أو المستندات التي تحمل طابع الأهمية والسرية والتي حصل عليها بسب وظيفته حتى بعد انتهاء العلاقة التعاقدية معهم مالم يكن الكشف عنها مسموحاً به صراحة بموجة الأنظمة.
  7. يحظر على العاملين الإفصاح لوسائل الإعلام بأي مداخلة أو تعليق أو تصريح في موضوعات لازالت تحت الدراسة أو التحقيق, أو عبر أي من وسائل التواصل الاجتماعي .
  8. يحظر على العاملين توجيه أي من النقد أو الوم الى المملكة أو أي حكومة خارجية, عبر أي وسيلة من وسائل الإعلام الداخلية أو الخارجية.
  9. يحظر على العاملين اصدار أو نشر أو التوقيع على أي خطابات أو بيان يناهض سياسة المملكة أو يتعارض مع أنظمتها السياسية ومصالحها .
  1. يحظر على العاملين قبول الهبات أو الامتيازات أو الخدمات التي تعرض عليهم بشكل مباشر أو غير مباشر أو أي ميزة يكون لها تأثيراً على نزاهته.
  2. يحظر على العاملين قبول أي تكريم أو هدية أو جائزة من أي جهات خارجية دون الحصول على موافقة رسمية من الجهة المشرفة.
  3. يحظر على العاملين قبول أي تسهيلات أو خصومات على المشتريات الخاصة من الموردين الذين لديهم معاملات مع الجمعية.
  4. يحظر على العاملين استخدام أي معلومة حصلوا عليها بحكم عملهم للحصول على خدمة أو معاملة خاصة من أي جهة .
  1. على العاملين اتخاذ جميع الإجراءات اللازمة للمحافظة على الاجهزة التقنية التي بحوزته وعهدة عليه .
  2. يلتزم العاملين بعدم تحميل برامج أو تطبيقات على الأجهزة إلا بعد التنسيق مع القسم المعني بذلك.
  3. يلتزم العاملين بعدم استخدام الاجهزة إلا لأغراض العمل وعدم تخزين معلومات ليست من ضمن العمل.
  4. يلتزم العاملين بالمحافظة على معلومات الدخول الخاصة بهم والمعلومات السرية الموجودة في الاجهزة الخاص بهم.
  1. على العاملين اللذين تتوافر لديهم إمكانية الوصول الى شبكة الإنترنت الالتزام باستخدام الشبكة لأغراض العمل.
  2. يلتزم العاملين بشروط ومتطلبات حقوق الملكية الفكرية للبرامج والملفات.
  3. يلتزم العاملين بعدم تحميل أي مواد مخلة بالآداب و الاعراف أو أي نشاط غير نظامي  يعاقب  بموجبها مرتكبه .
  4. يلتزم العاملين الذين خصص لهم بريد الكتروني عدم استخدامه لإنشاء رسائل لا تتعلق بالأعمال المنوطة بهم, وعدم فتح أي رسالة من مصدر غير معروف إلا بعد التنسيق مع القسم المعني بذلك.
  1. يلتزم العاملين أن يفصحوا خطيا للجمعية عن أي حالة تعارض مصالح حاصلة أو محتملة, وأن لا يشارك في أي قرار يؤثر بشكل مباشر أو غير مباشر على ترسية أي عقد يكون أحد اقربائه طرف فيه .
  2. يتوجب على العاملين الابلاغ خطيا للقسم المعني عن أي تجاوز للأنظمة والتعليمات النافذة التي يطلع عليها خلال عمله,  وابلاغ الجهات المختصة عن أي فساد علم به أثناء وظيفته وذلك في سبيل جهود مكافحة الفساد.
  1. على الادارة التنفيذية في الجمعية نشر هذه السياسة في موقعها الالكتروني, وتعريف العاملين بها وإبلاغهم بأن يجب عليهم الالتزام بأحكامها.
  2. على الادارة التنفيذية في الجمعية تهيئة بيئة عمل آمنة وصحية للعاملين تلبي المتطلبات الاساسية لأداء عملهم وتطبيق الأنظمة واللوائح والقرارات بعدالة وإنصاف دون تمييز

المسؤوليات

تطبق هذه السياسة ضمن أنشطة الجمعية وعلى جميع العاملين اللذين يعملون تحت إدارة واشراف الجمعية الاطلاع على الأنظمة المتعلقة بعملهم وعلى هذه السياسة و الإلمام بها والتوقيع عليها, والالتزام بما ورد فيها من أحكام عند أداء واجباتهم ومسؤولياتهم الوظيفية. وعلى إدارة الموارد البشرية نشر الوعى بثقافة ومبادئ السلوك الوظيفي واخلاقيات الوظيفة وتزويد جميع الادارات والأقسام بنسخة منه.